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Documento institucional

Termos de Uso

Última atualização: 21 de setembro de 2026 Leitura estimada: 8 minutos

Estes termos explicam as regras de uso do Combinado pela clínica contratante. Escrevemos em linguagem direta de propósito: você precisa conseguir ler e entender o que está aceitando.

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Aceitação dos termos

Ao criar uma conta e usar o Combinado, a clínica declara que leu estes termos e concorda com eles. Quem faz o cadastro precisa ter poder para assumir esse compromisso em nome da clínica.

Se a clínica não concordar com algum ponto, o caminho é não usar o serviço — ou falar com a gente antes de continuar.

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Descrição do serviço

O Combinado é um software de agendamento oferecido pela internet (SaaS). Ele recebe agendamentos pelo WhatsApp e por uma página pública da clínica, bloqueia horários na agenda, confirma o horário e envia lembretes automáticos.

O Combinado NÃO é prontuário eletrônico e não guarda histórico clínico do paciente.
O Combinado NÃO presta aconselhamento médico, odontológico ou de qualquer especialidade.
O Combinado NÃO substitui a decisão do profissional de saúde sobre atender ou não um paciente.
O envio de mensagens depende do WhatsApp e das regras da plataforma.
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Cadastro e conta

A clínica é responsável pelas informações que cadastra e por mantê-las verdadeiras e atualizadas — razão social, CNPJ, endereço, e-mail e telefone de contato.

Os dados de acesso (login e senha) são pessoais. Toda ação feita com o login da clínica é considerada feita por ela. Se houver suspeita de acesso indevido, a clínica deve trocar a senha e nos avisar.

Cada pessoa da equipe deve ter seu próprio acesso, sem compartilhar senha.
A clínica pode criar e remover acessos da equipe a qualquer momento no painel.
Não é permitido criar conta com informação falsa ou em nome de terceiros sem autorização.
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Planos, pagamento e teste grátis

O teste grátis dura 30 dias. O cartão é cadastrado no início para deixar a assinatura pronta, e a primeira cobrança acontece no 31º dia. Cancelando antes disso, nada é cobrado.

Depois do teste, a cobrança é automática e recorrente no cartão cadastrado, conforme o plano e o ciclo escolhidos (mensal ou anual). Os valores vigentes são os publicados na página de planos.

O pagamento é processado pelo Asaas, instituição de pagamento parceira. Os dados do cartão são informados e guardados diretamente pelo Asaas, em ambiente certificado (PCI-DSS). O Combinado nunca recebe, vê ou armazena o número do seu cartão — a guarda e a segurança desses dados são de responsabilidade integral do Asaas.

O cancelamento pode ser feito no painel, sem precisar falar com atendimento, e passa a valer no fim do período já pago.
Se uma cobrança não for paga no vencimento, a assinatura continua funcionando normalmente por 15 dias corridos. Nesse período avisamos o administrador da clínica por e-mail e no painel a cada 3 dias, com o link para pagar a fatura em aberto ou trocar a forma de pagamento. Veja "Suspensão e encerramento" para o que acontece se o prazo terminar sem pagamento.
Não há multa nem prazo mínimo de permanência.
Não cobramos por mensagens de WhatsApp e não há limite de mensagens em nenhum plano. O único adicional possível é por profissional acima do limite do plano, informado na página de planos.
Você tem o direito de arrependimento previsto no Código de Defesa do Consumidor quando aplicável.
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Responsabilidades da clínica

A clínica usa o Combinado para agendar e lembrar consultas dos seus próprios pacientes. O conteúdo das mensagens enviadas em nome da clínica é responsabilidade dela.

Não usar o serviço para disparo em massa, propaganda não solicitada ou qualquer forma de spam.
Obter a base legal necessária para tratar os dados dos pacientes e informá-los sobre o uso do WhatsApp para agendamento.
Respeitar as regras do WhatsApp no envio de mensagens.
Não tentar burlar limites técnicos, acessar áreas restritas ou fazer engenharia reversa do sistema.
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Conexão do WhatsApp da clínica

Para usar a confirmação e o atendimento automático, a clínica conecta o próprio número de WhatsApp ao Combinado escaneando um QR code ou digitando um código de pareamento — o mesmo mecanismo do WhatsApp Web, sem precisar de aprovação prévia do WhatsApp.

Ao conectar, a clínica autoriza o Combinado a enviar e responder mensagens automaticamente por esse número, restritas ao propósito de agendamento: confirmação, lembrete, remarcação, cancelamento e encaminhamento para um atendente humano quando o paciente pedir.

Essa conexão usa uma integração não oficial — não é a API do WhatsApp Business homologada pela Meta. Isso significa que o WhatsApp pode, por conta própria, restringir ou suspender temporariamente um número que identifique com padrão de automação. O Combinado toma medidas técnicas para reduzir esse risco (contador de mensagens por hora com aviso no painel, teto de segurança contra rajadas, nunca iniciar conversa com quem nunca escreveu antes), mas não tem como garantir que isso nunca vai acontecer, porque essa decisão é do WhatsApp, não nossa.

A clínica pode desconectar o número quando quiser, em Configurações — o histórico de agendamentos não é apagado. O conteúdo das conversas (mensagens e anexos de imagem ou PDF) é guardado por 90 dias e depois excluído automaticamente, com ou sem a conexão ativa.
O aparelho com o WhatsApp precisa continuar existindo e com internet de tempos em tempos, como no WhatsApp Web — apagar o WhatsApp do celular ou trocar de número exige conectar de novo.
O paciente pode pedir para não receber mais mensagens automáticas a qualquer momento (respondendo "parar", por exemplo); esse pedido é respeitado sem precisar de intervenção da clínica.
A clínica é responsável pelo próprio número e por qualquer mensagem enviada manualmente por ele fora do Combinado.
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Responsabilidades e limitações do Combinado

Trabalhamos para manter o serviço disponível e funcionando, com correções e melhorias contínuas. Ainda assim, não é possível garantir funcionamento sem qualquer interrupção: podem ocorrer manutenções, falhas de terceiros (como provedores de nuvem, o WhatsApp ou a operadora do cliente) e eventos fora do nosso controle.

Avisamos com antecedência as manutenções programadas, quando possível.
Não respondemos por falta de comparecimento de paciente, por decisão clínica ou pelo conteúdo escrito pela clínica nas mensagens.
Não respondemos por indisponibilidade causada por terceiros ou por problema de conexão da clínica.
Nossa responsabilidade, quando cabível, fica limitada ao total pago pela clínica nos últimos 12 meses.
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Propriedade intelectual

A marca Combinado, o nome, o logotipo, o software, o design das telas e a documentação pertencem ao Combinado. A assinatura dá à clínica o direito de usar o serviço enquanto estiver ativa, e nada além disso.

Os dados cadastrados pela clínica continuam sendo dela. Não vendemos esses dados e não os usamos para finalidade estranha à prestação do serviço.

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Suspensão e encerramento

A conta pode ser suspensa ou encerrada nas situações abaixo. Sempre que der, avisamos antes e damos prazo para corrigir.

Falta de pagamento: quando a fatura fica 15 dias corridos em aberto depois do vencimento, o acesso ao painel e os envios automáticos de WhatsApp são bloqueados até a regularização. A página pública de agendamento continua no ar, e o acesso volta assim que o pagamento é identificado. O bloqueio não apaga nenhum dado. Em clínicas com mais de uma unidade, a assinatura é da matriz e o bloqueio vale para todas as unidades.
Uso do serviço para spam, fraude, atividade ilegal ou violação das regras do WhatsApp.
Tentativa de comprometer a segurança, a estabilidade ou os dados de outras clínicas.
Pedido de cancelamento feito pela própria clínica.
Após o encerramento, a clínica tem 30 dias para exportar seus dados; depois desse prazo, eles são excluídos.
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Alterações nos termos

Estes termos podem mudar quando o serviço mudar ou quando a lei exigir. Quando houver alteração relevante, avisamos por e-mail e dentro do painel, com antecedência razoável antes de a nova versão passar a valer.

A data de última atualização no topo desta página indica a versão vigente. Continuar usando o Combinado depois do aviso significa concordar com a nova versão; se a clínica não concordar, pode cancelar sem multa.

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Lei aplicável e foro

Estes termos seguem a legislação brasileira, incluindo o Código Civil, o Código de Defesa do Consumidor quando aplicável, o Marco Civil da Internet e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Para resolver qualquer questão, fica eleito o foro da comarca de Brasília/DF, salvo previsão legal que garanta outro foro à clínica.

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Contato

Dúvidas sobre estes termos, sobre a assinatura ou sobre dados podem ser enviadas para contato@usecombinado.com.br. Respondemos em dias úteis.

Responsável pelo serviço: 68.529.299 Jhonatas Soares da Silva Reis — CNPJ 68.529.299/0001-00, Rua 8, Chácara 246, nº 102, Vila São José (Vicente Pires), Brasília/DF, CEP 72003-580.

Ficou com dúvida sobre algum ponto?

Escreva para a gente antes de aceitar. Preferimos explicar do que deixar você aceitando algo que não entendeu.

contato@usecombinado.com.br